Aufgabenliste
- Unterlagen prüfen
- Zugang einrichten
- Einweisung planen
Einzelne To-dos – ohne gemeinsamen Vorgangskontext.
Struktur für wiederkehrende Abläufe
Wiederkehrende Abläufe. Klare Zuständigkeiten. Jeder weiß, was als Nächstes ansteht.
ProzessBoard hilft Organisationen dabei, wiederkehrende Abläufe verbindlich vorzubereiten und konkrete Vorgänge gemeinsam zu bearbeiten.
Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Fristen, Status und Verlauf bleiben dabei in einem nachvollziehbaren Zusammenhang.
Für Vereine, Verbände, Organisationen und mittelständische Unternehmen.
Wenn Abläufe nur informell bekannt sind
Gute Organisation sollte nicht vom Gedächtnis Einzelner abhängen.
- Zuständigkeiten bleiben in E-Mails, Chats oder persönlichen Absprachen verteilt.
- Der aktuelle Bearbeitungsstand ist nur mit Rückfragen erkennbar.
- Fristen und Übergaben werden getrennt vom eigentlichen Vorgang verwaltet.
- Beim nächsten ähnlichen Fall beginnt die Abstimmung wieder von vorn.
Ablaufvorlage und konkreter Vorgang
Einmal festlegen, wie etwas laufen soll. Danach jeden konkreten Fall strukturiert bearbeiten.
Eine Ablaufvorlage beschreibt den wiederkehrenden Standard. Beginnt zum Beispiel Anna Becker am 1. September, entsteht daraus der konkrete Vorgang „Onboarding Anna Becker“ – mit den vorgesehenen Schritten, den verantwortlichen Rollen und passenden Fristen.
Das Grundprinzip im Detail ansehenMehr Zusammenhang als eine Aufgabenliste
Eine Aufgabenliste zeigt offene To-dos. ProzessBoard ordnet sie einem vollständigen Vorgang zu.
So bleiben Prozess, Reihenfolge, Bearbeitungsstand, Verantwortung, Frist und Verlauf gemeinsam sichtbar.
Vorgang
2 von 5 SchrittenOnboarding Anna Becker
- Aktuelle Aufgabe
- Unterlagen prüfen
- Verantwortliche Rolle
- Personalverwaltung
- Fällig
- 03.09.
- Status
- In Bearbeitung
Ablauf · Reihenfolge · Verantwortung · Frist · Verlauf
Der Unterschied ist nicht der Haken an einer Aufgabe, sondern ihr Platz im vollständigen Ablauf.
Typische Einsatzbereiche
Für Abläufe, die wiederkehren und mehrere Beteiligte verbinden.
Funktionen mit einem gemeinsamen Ziel
Den Ablauf vorbereiten, gemeinsam bearbeiten und nachvollziehbar abschließen.
Über ProzessBoard
Aus einem praktischen Organisationsproblem entstanden.
ProzessBoard entstand aus der Erfahrung, dass wiederkehrende Abläufe schnell unübersichtlich werden, sobald mehrere Menschen und Zuständigkeiten zusammenkommen.
Im Mittelpunkt steht eine Lösung, die Verantwortung sichtbar macht und sich an den tatsächlichen Arbeitsalltag anpassen lässt.
Mehr über ProzessBoard und den AnsatzHäufige Fragen
ProzessBoard kurz erklärt.
Was ist ProzessBoard?
ProzessBoard ist eine Web-Anwendung für wiederkehrende organisatorische Abläufe. Aus vorbereiteten Ablaufvorlagen entstehen konkrete Vorgänge, die Beteiligte Schritt für Schritt bearbeiten können.
Was unterscheidet ProzessBoard von einer Aufgabenliste?
Die persönliche Aufgabenübersicht zeigt offene To-dos. Im Vorgang bleibt zusätzlich sichtbar, zu welchem Ablauf eine Aufgabe gehört, wer verantwortlich ist, welche Schritte davor und danach vorgesehen sind und wie der Bearbeitungsstand aussieht.
Müssen Abläufe jedes Mal neu erstellt werden?
Nein. Wiederkehrende Abläufe werden als Vorlagen vorbereitet und für jeden konkreten Fall erneut verwendet.
Kann ProzessBoard bestehende Systeme ergänzen?
Ja. ProzessBoard konzentriert sich auf den Ablauf zwischen Beteiligten und kann E-Mail, Chat, Dateiablage oder Fachsysteme ergänzen.
Für wen eignet sich ProzessBoard?
Für Vereine, Verbände, Organisationen und mittelständische Unternehmen mit wiederkehrenden Abläufen, mehreren Beteiligten und verteilten Zuständigkeiten.
Welcher wiederkehrende Ablauf kostet heute noch unnötig Abstimmung?
Ein konkretes Beispiel aus dem Alltag reicht als Ausgangspunkt, um zu prüfen, ob ProzessBoard dafür passt.