Ablaufvorlagen
Schritte, Reihenfolge und benötigte Angaben für wiederkehrende Abläufe vorbereiten.
Funktionen
Werkzeuge für klare Abläufe – vom vorbereiteten Standard bis zum Abschluss.
Die Funktionen von ProzessBoard greifen ineinander. Sie helfen dabei, wiederkehrende Arbeit vorzubereiten, Zuständigkeiten sichtbar zu machen und konkrete Vorgänge gemeinsam zu bearbeiten.
Kontakt aufnehmenAbläufe strukturieren
Wiederkehrendes als Vorlage vorbereiten.
Zuständigkeiten und Fristen
Verantwortliche Rollen und zeitliche Bezüge dort festlegen, wo sie im Ablauf gebraucht werden.
Kontrollierte Weiterentwicklung
Vorlagen an veränderte Arbeitsweisen anpassen, ohne bestehende Vorgänge unverständlich zu machen.
Vorgänge bearbeiten
Aus dem Standard wird konkrete Arbeit.
Konkrete Vorgänge
Für einen realen Fall einen nachvollziehbaren Vorgang aus der passenden Vorlage starten.
Aufgaben und nächste Schritte
Offene To-dos, ihre Reihenfolge und den aktuellen Bearbeitungsstand sichtbar halten.
Fristen und Status
Erkennen, was fällig ist, wo ein Vorgang steht und welche Schritte noch fehlen.
Abschluss
Vollständig bearbeitete Vorgänge sauber abschließen und später weiterhin nachvollziehen.
Verantwortung und Zugriff
Fachliche Zuständigkeit und Berechtigung zusammen denken.
Nicht jede Person muss alle Vorgänge sehen oder jede Funktion ausführen können.
Rollenbasierte Zuständigkeit
Ablaufschritte können an fachliche Rollen geknüpft werden, statt dauerhaft an einzelne Personen.
Gezielte Berechtigungen
Zugriffe und Bearbeitungsmöglichkeiten passend zur jeweiligen Verantwortung steuern.
Getrennte Verantwortungsbereiche
Technische Administration und fachliche Bearbeitung können getrennt organisiert werden.
Geschützte Informationen
Berechtigte Personen erhalten den Kontext, den sie für ihre Aufgaben benötigen.
Überblick und Zusammenarbeit
Handlungsbedarf erkennen und Arbeit im Zusammenhang halten.
Persönliche Übersicht
Offene Aufgaben und relevante Vorgänge für die eigene Arbeit gebündelt sehen.
Gemeinsamer Vorgangskontext
Angaben und Rückmeldungen dort halten, wo sie zum Ablauf und konkreten Fall gehören.
Nachvollziehbarer Verlauf
Relevante Bearbeitungsschritte und Änderungen im Vorgang später einordnen können.
Desktop und mobil
Alltägliche Aufgaben und Vorgänge auf unterschiedlichen Bildschirmgrößen bearbeiten.
Echte Produktoberfläche
Dashboard für persönliche Aufgaben und offenen Handlungsbedarf.
Das Dashboard bündelt Schnellstarts, persönlich zugewiesene Aufgaben und offene Rollenaufgaben in einer gemeinsamen Übersicht.
Welche Funktionen sind für deinen Ablauf entscheidend?
In einem persönlichen Austausch lässt sich das an einem konkreten Beispiel nachvollziehen.